by Окей, вы знаете, что такое сторителлинг и эмоциональная структура презентации. Поговорим о том, как составить её с минимумом лишних движений. Чтобы ваши попытки не напоминали анекдот про хирурга с сакраментальной фразой: «Опять не получилось».
И так, превращая мысли в структуру, старайтесь придерживаться этого плана:
1. Цель
Это ваш компас и фильтр. Ответьте на вопросы: Зачем все это? Что я хочу, чтобы аудитория сделала в результате моего выступления? Зачем им это делать?
2. Исследование
Исследование — это сбор и анализ данных. Эту часть многие пропускают, а она должна быть выделена в отдельный этап. Иначе сбор и анализ информации будет происходит самопроизвольно, кусочно и на всех последующих этапах. Причем, новые данные будут требовать пересмотреть или переделать предыдущие блоки структуры. Закладывайте эту подготовительную работу 65% времени от работы над всей структурой.
Я рекомендую открыть майндкарту и начать писать все, что приходит в голову по теме презентации:
— Что я хочу сказать?
— Что им нужно бы услышать?
— А что я должен сказать?
— Почему я это говорю?|
— Чего они хотят услышать?
— Весь список вопросов
Не хватает данных или нужны веские доказательства? Так и пометьте себе: «Нужно почитать о…» И т.д.
Обычно фонтан «мне есть, что сказать» заканчивается спустя час писанины. Важно записывать, но не пробовать сразу же редактировать. А дальше начинается кропотливый поиск недостающей информации и ее анализ.
3. Заключение
Важно начать компоновку вашей истории именно с конца, с заключения.
Нет ничего обидней, когда вы закончили составлять Вступление—Проблему—Решение и… внутренний голос задает вопрос: «Ну и чего?» А вы уже выдохлись. Именно этот вопрос стоит проработать тщательнее всего с самого начала. Вы же ради этого вообще-то выступаете (см. правила сторителлинга Pixar)
Я рекомендую уложить заключение в 1-2 слайда, а общую длительность в 1 минуту. Раз Илон Маск успевает меньше, чем за минуту завершить презентацию космического челнока Dragon 2 (да-да, это та самая rocket science), то нам с вами хватит и 1 минуты. Смотрите видео с 14:19. Презентация больше 15 минут? Резюме может быть длиннее
https://youtu.be/AB2XvHiBHN8?t=14m19s
Заключение Маска начинается с 14:19
4. Проблема
В презентации Tesla Powerwall Илон Маск отдаёт 30% времени на проблематику. Будьте, как Илон.
5. Решение
Описывая решение, старайтесь, чтобы оно закрывало все «открытые люки» из мотивирующей части. «Открытый люк» — это плохо. Если же решение закроет совсем другие «люки» — это ещё хуже.
После того, как вы завершили Решение, стоит еще раз пробежаться по Заключению. Вдруг захотите что-то удалить.
6. Вступление
Составляется в самую последнюю очередь. Это самая короткая и опциональная часть структуры. Может вообще отсутствовать, если аудитория уже и так в курсе ситуации. И, если другие части вашей структуры редко кардинально меняются, то Вступление можно и даже нужно подстраивать под аудиторию/окружение. Например, другая личная история. Другие «медальки» или вообще без медалек. И т.д.
Подведу итог
Когда в следующий раз возьмётесь за планирование структуры вашей презентацию, то следуйте этому алгоритму:
Цель => Исследование => Заключение => Проблема => Решение => Вступление
Такой подход сэкономит вам уйму сил.
Онлайн-курс по «Презентации 2.0: как быть лучше TED»
Онлайн-курс «Майндкарты: как думать эффективней»
